Assicuratevi i biglietti gratuiti per il Trucker & Country Festival! Alle informazioni (Tedesco)

 

Sicurezza per i vostri dati e sistemi IT

Sicurezza IT e legge sulla protezione dei dati

La vostra azienda è pronta per l'adeguamento della legge sulla protezione dei dati?

Con la nuova legge sulla protezione dei dati, le aziende hanno un obbligo ancora maggiore di proteggere al meglio i dati dei clienti, dei dipendenti, i dati finanziari e altri dati sensibili.

 

Quasi tutte le aziende raccolgono ed elaborano dati che sono interessati dalla legge sulla protezione dei dati. Può trattarsi della registrazione alla newsletter, del modulo di contatto o di prenotazione di un appuntamento sul vostro sito web o dei dati di fatturazione dei vostri clienti nel sistema. Dal 1° settembre 2023 entrerà in vigore la nuova legge sulla protezione dei dati. I seguenti documenti vi facilitano i preparativi.

 

Le specifiche più importanti

Avete bisogno di una dichiarazione sulla privacy per il vostro sito web o per i contratti con i clienti? Sì, perché dal momento in cui trattate dati personali, avete l'obbligo di informare. Alla luce della nuova legge, la redazione di una dichiarazione sulla privacy è quindi un compito importante.

Si veda ad esempio la nostra dichiarazione sulla privacy. Questo vi darà alcune idee su come creare una dichiarazione sulla privacy adatta alle vostre esigenze.

Definire i vostri standard per il trattamento dei dati vi aiuta all'interno, ma anche all'esterno (richieste ufficiali, procedimenti legali). In questo modo chiarite questioni rilevanti come

  • Quali dati raccogliamo?
  • Chi ha accesso a quali dati?
  • Dove devono essere conservati i dati?
  • Quali dati possono essere inviati solo in forma criptata?

Tenere un registro del trattamento dei dati in modo da poter risalire a quali categorie di dati sono stati trattati, quando, da chi e come.

Per saperne di più, consultare l'elenco di controllo delle attività di trattamento.



Dati che richiedono una protezione speciale
Esistono diversi tipi di dati particolarmente sensibili. Si tratta di informazioni sulla salute, sulla religione, sui procedimenti penali, sull'appartenenza ai sindacati, sull'orientamento sessuale e sui dati biometrici. Questi dati devono essere protetti in modo particolare.


Quando devono essere cancellati i dati?
I dati personali non più necessari e il cui trattamento non può essere giustificato devono essere cancellati dall'azienda. Dovete prevederlo nelle vostre procedure.

Le persone interessate (clienti, utenti del sito web) possono presentare una richiesta di informazioni o di cancellazione. Poiché le scadenze sono brevi, è consigliabile avere un modello pronto.

Per sapere quali dati dovete fornire, consultate la "Lista di controllo degli obblighi informativi ai sensi della legge sulla protezione dei dati".

Una violazione dei dati si verifica quando i dati personali vengono persi, cancellati, distrutti o alterati inavvertitamente o illegalmente, oppure divulgati o resi accessibili a persone non autorizzate.

In questo contesto esistono obblighi di segnalazione per i quali occorre essere preparati dal punto di vista organizzativo e tecnico. La violazione dei dati deve essere segnalata all'Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni (IFPDT).

Per molte funzioni vengono utilizzati servizi di terze parti (invio di e-mail e newsletter, software nel cloud, videoconferenze, ecc.) La maggior parte di questi fornitori ha server al di fuori della Svizzera.

Sul sito web del Commissario federale per la protezione dei dati è disponibile un elenco di "Paesi terzi sicuri" che non presentano problemi. Per tutti gli altri, e anche per gli Stati Uniti, sono necessarie clausole contrattuali aggiuntive e specifiche.

 

Fate controllare la vostra infrastruttura IT. Dove sono necessarie ulteriori precauzioni in relazione alla nuova legge sulla protezione dei dati? Ma non dimenticate: la tecnologia da sola non risolve il problema, il punto debole della criminalità informatica è spesso l'essere umano. È qui che bisogna iniziare con le misure informative e organizzative (ad esempio, la gestione delle password).

Liste di controllo

Le liste di controllo riassumono i principi più importanti della protezione dei dati e i (nuovi) obblighi per il trattamento dei dati.

Diventa un membro ora  Si prega di effettuare il login 

Altre informazioni

www.fedlex.admin.ch
Legge federale sulla protezione dei dati

www.kmu.admin.ch 
Portale federale per le aziende (termine di ricerca "revDSG")

www.edoeb.admin.ch 
Sito ufficiale del Commissario federale per la protezione dei dati

www.economiesuisse.ch 
Guida per le aziende (termine di ricerca "Legge sulla protezione dei dati")

 

Articolo giuridico nella rivista "Carrossier" sul tema della protezione dei dati personaliz (in tedesco/francese)

Sei interessato a informazioni esclusive sul settore delle carrozzerie e dei veicoli?